Právny dokument
Ochrana osobných údajov
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je AccuWise s.r.o., IČO 22120319, so sídlom Novoveská 95/11, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory, Česká republika (ďalej len „prevádzkovateľ"). Kontakt: info@accuwise.cz, tel. +420 602 774 714.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).
2. Aké údaje spracúvame a prečo
| Účel | Rozsah údajov | Právny základ | Doba uloženia |
|---|---|---|---|
| Vybavenie dopytu z webu | meno, e-mail, telefón, firma, obsah správy | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR — rokovanie o zmluve | 12 mesiacov od vybavenia |
| Poskytovanie účtovných a mzdových služieb | identifikačné, kontaktné, účtovné a mzdové údaje podľa povahy služby | čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR — plnenie zmluvy a právnych povinností | počas trvania zmluvy + zákonné archivačné lehoty |
| Plnenie povinností AML | identifikačné údaje podľa AML predpisov | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | 10 rokov od ukončenia obchodného vzťahu |
| Oprávnené záujmy prevádzkovateľa | základné kontaktné údaje, komunikácia | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR — ochrana právnych nárokov | počas premlčacích lehôt |
| Analytika webu (len so súhlasom) | cookies, údaje o návšteve | čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR — súhlas | pozri zásady cookies |
3. Osobitné postavenie sprostredkovateľa
Pri vedení účtovníctva a miezd pre klientov vystupuje prevádzkovateľ spravidla v úlohe sprostredkovateľa osobných údajov zamestnancov a obchodných partnerov klienta; v takom prípade sa spracúvanie riadi zmluvou o spracúvaní osobných údajov uzavretou s klientom (prevádzkovateľom týchto údajov).
4. Nástroje a technológie
Pri poskytovaní služieb môžu byť využívané moderné technológie, najmä cloudové služby, klientske portály, systémy na správu a archiváciu dokumentov, nástroje na automatizáciu a vyťažovanie dokladov (OCR) a nástroje využívajúce prvky umelej inteligencie. Tieto nástroje sú využívané výhradne na účel poskytovania služieb, na základe sprostredkovateľských zmlúv a pri dodržaní zásad zabezpečenia a minimalizácie údajov.
5. Komu údaje odovzdávame
- orgánom verejnej moci pri plnení zákonných povinností (daňové úrady, poisťovne),
- externému daňovému poradcovi či audítorovi, ak je to nevyhnutné na poskytnutie služby,
- poskytovateľom IT infraštruktúry a softvéru (hosting, klientska zóna, účtovný softvér) na základe sprostredkovateľských zmlúv,
- osobné údaje neodovzdávame do tretích krajín mimo EÚ/EHP, iba ak to vyžaduje použitý nástroj — v takom prípade len pri zabezpečení vhodných záruk podľa čl. 46 GDPR.
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu či výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas. Svoje práva môžete uplatniť na info@accuwise.cz. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu — na Slovensku je ním Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk), v Česku ÚOOÚ (uoou.gov.cz).
7. Zabezpečenie
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, najmä riadenie prístupov, šifrovanú komunikáciu, zálohovanie a záväzky mlčanlivosti všetkých osôb, ktoré s údajmi prichádzajú do styku.